Архитектор электронных таблиц
АРХИТЕКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Легкий и доступный модельный комплекс для решения сложных задач.
Инструментарий для принятия эффективных управленческих решений в областях:
- Стратегического планирования
- Производственного планирования
- Управления логистикой и запасами
- Инвестиционного планирования
- Финансового планирования и бюджетирования
- Корпоративного управления
Ключевые возможности модельного комплекса:
- Простота и привычность MS Excel, прозрачные расчёты с хорошо читаемыми формулами и возможностью трассировки данных
- Использование технологии многомерного моделирования (OLAP) при описании задач
- Бесшовная интеграция с оптимизационным модулем
- Динамическое обновление моделей
- Целостная структура и масштабируемость
- Управление версиями моделей и сценариями расчетов
- Интеграция с внешними системами
Комплекс относится к классу low-code платформ.
Модельный комплекс прост в установке: требуется наличие MS Office и солвера (в случае необходимости решения оптимизационных задач)
ПРИМЕРЫ РЕШАЕМЫХ ЗАДАЧ
Планирование производства - ежедневное календарное планирование с использованием оптимизационного модуля.
- Формирование программы производства: расчет объемов запуска в производство, выпуска из производства готовой продукции и полуфабрикатов
- Расчет потребности в сырье и материалах на программу производства
- Формирование плана закупок: расчет объемов размещения заказов поставщикам и поставок на склад
Оптимизация затрат на производство: стоимостей пуска, хранения и упущенной выгоды, с учетом параметров:
- Факт за прошедшие дни
- Резервы, минимальные и производственные партии
- Многоуровневые производственные спецификации
- Предельное время работы оборудования
- Формирование программы производства: расчет объемов запуска в производство, выпуска из производства готовой продукции и полуфабрикатов
- Расчет потребности в сырье и материалах на программу производства
- Формирование плана закупок: расчет объемов размещения заказов поставщикам и поставок на склад
Оптимизация затрат на производство: стоимостей пуска, хранения и упущенной выгоды, с учетом параметров:
- Факт за прошедшие дни
- Резервы, минимальные и производственные партии
- Многоуровневые производственные спецификации
- Предельное время работы оборудования
Планирование запасов и закупок - ежедневное календарное планирование с использованием оптимизационного модуля
Оптимизация затрат на заказ, перемещение, потери и хранение продукции, с учетом параметров:
- Факт за прошедшие дни
- Резервы, срок годности, минимальные и закупочные партии
- Предельные объемы хранения складов
Планирование денежных потоков компаний и групп компаний – ежедневное управление ликвидностью
Планирование бюджетов центров ответственности, компаний, групп компаний - ежемесячное / ежеквартальное планирование, сбор, обработка и консолидация бюджетов
- Формирование плана движения продукции: расчет объемов перемещения и поступления на склады продукции
- Формирование плана закупок: расчет объемов размещения заказов поставщикам и поставок на склад
Оптимизация затрат на заказ, перемещение, потери и хранение продукции, с учетом параметров:
- Факт за прошедшие дни
- Резервы, срок годности, минимальные и закупочные партии
- Предельные объемы хранения складов
Планирование денежных потоков компаний и групп компаний – ежедневное управление ликвидностью
- Планы поступлений и выплат филиалов и компаний
- Планы внутренних и внешних финансовых операций компаний
- Консолидация планов денежных потоков на уровне группы, оптимизация денежных потоков внутри Группы
- Планирование Кэш пула Группы
Планирование бюджетов центров ответственности, компаний, групп компаний - ежемесячное / ежеквартальное планирование, сбор, обработка и консолидация бюджетов
- Бюджеты продаж
- Бюджеты производства
- Бюджеты закупок сырья и материалов
- Бюджеты прямых, общепроизводственных, коммерческих и управленческих затрат, себестоимости
- Инвестиционные планы и бюджеты капитальных затрат
- Планы финансовой деятельности
- Прогнозные основные финансовые отчеты
- Прогнозная консолидированная отчетность
- Моделирование текущей деятельности
- Моделирование инвестиционных проектов
- Планирование долгосрочной финансовой деятельности
- Формирование прогнозной консолидированной отчетности
ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ ПРИ СОЗДАНИИ СЛОЖНЫХ МОДЕЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ
✓ Расчетными модулями модели являются сгенерированные файлы MS Excel, образующие единое целостное решение
Пользователи работают в знакомой среде электронных таблиц, что обеспечивает дружественный интерфейс и прозрачность расчётов (видны формулы, можно прослеживать связи между ячейками). В то же время система обеспечивает структуру и масштабируемость: модели описываются на более высоком уровне (справочники, многомерные показатели, формулы), что затем автоматически реализуется в MS Excel.
✓ Расчетными модулями модели являются сгенерированные файлы MS Excel, образующие единое целостное решение
- Отформатированные, хорошо читаемые табличные формы
- Прозрачные и понятные формулы MS Excel, которые может проверить любой пользователь
- Логически увязанные формулами и другими обработками файлы MS Excel
Пользователи работают в знакомой среде электронных таблиц, что обеспечивает дружественный интерфейс и прозрачность расчётов (видны формулы, можно прослеживать связи между ячейками). В то же время система обеспечивает структуру и масштабируемость: модели описываются на более высоком уровне (справочники, многомерные показатели, формулы), что затем автоматически реализуется в MS Excel.
✓ Единая система адресации: логически связанные многомерные показатели располагаются на листах электронных книг в областях данных, все формулы и специализированные механизмы обработки данных используют их имена, при генерации или обновлении файлов эти ссылки автоматически переводятся в конкретные адреса ячеек MS Excel
✓ Динамические формы и диапазоны: при настройке листов определяются необходимые области данных, размерность которых задается динамическим отборами (правилами) элементов справочников и фильтрами. Табличные формы могут расширяться или сжиматься (заполняться необходимыми формулами) при добавлении новых элементов или изменении горизонта планирования, без ручной правки пользователем.
✓ Интерактивная разработка расчетных модулей: при создании описания макетов табличных форм и настройке формул на каждом шаге разработки может производится предварительное отображение макета на листе MS Excel со сгенерированными формулами
✓ Специализированные механизмы: в расчетных модулях могут настраиваться задания, позволяющие пользователям производить дополнительную обработку данных:
✓ Оптимизационный модуль: развертывается Web сервер* для запуска оптимизационных задач, настраивается «бесшовная» работа с ним расчетных модулей
✓ Обмен данными: предусмотрены средства для загрузки и выгрузки данных в/из внешних информационных систем: базы данных, веб сервисов и текстовых файлов (поддерживается протокол ODATA для интеграции с 1С)
✓ Версионность описаний модели: ведется версионность описаний модели, есть возможность экспортировать и импортировать объекты
Формирование расчетных модулей производится комплексом на основе описания модели: генерируется набор файлов MS Excel, заполняя листы, ячейки и формулы согласно заданной структуре. Формирование файлов может производится с «нуля» (что потребует от пользователей ввод/загрузку входных данных) или на основе созданных файлов более ранней версии с сохранением данных и формул, введенных пользователями.
✓ Динамические формы и диапазоны: при настройке листов определяются необходимые области данных, размерность которых задается динамическим отборами (правилами) элементов справочников и фильтрами. Табличные формы могут расширяться или сжиматься (заполняться необходимыми формулами) при добавлении новых элементов или изменении горизонта планирования, без ручной правки пользователем.
✓ Интерактивная разработка расчетных модулей: при создании описания макетов табличных форм и настройке формул на каждом шаге разработки может производится предварительное отображение макета на листе MS Excel со сгенерированными формулами
- Определение макетов табличных форм: размещение справочников по горизонтали и вертикали, настройка фильтров и использование расширенных возможностей по форматированию таблиц
- Ввод формул, определение диапазонов их применения (в т.ч. на разных листах и книгах)
- Тиражирование макетов табличных форм и алгоритмов расчетов в большом количестве MS Excel листов и книг
✓ Специализированные механизмы: в расчетных модулях могут настраиваться задания, позволяющие пользователям производить дополнительную обработку данных:
- Копирование информации между областями данных в режимах on-line или off-line (через файлы)
- Загрузка / выгрузка данных во внешние базы данных и Web сервисы
- Запуск программ Python с организацией обмена данными
✓ Оптимизационный модуль: развертывается Web сервер* для запуска оптимизационных задач, настраивается «бесшовная» работа с ним расчетных модулей
- Возможность работы с разными солверами (CPLEX, CBC, SCIP и др.)
- Запуск и мониторинг выполнения задач из расчетных модулей
✓ Обмен данными: предусмотрены средства для загрузки и выгрузки данных в/из внешних информационных систем: базы данных, веб сервисов и текстовых файлов (поддерживается протокол ODATA для интеграции с 1С)
✓ Версионность описаний модели: ведется версионность описаний модели, есть возможность экспортировать и импортировать объекты
Формирование расчетных модулей производится комплексом на основе описания модели: генерируется набор файлов MS Excel, заполняя листы, ячейки и формулы согласно заданной структуре. Формирование файлов может производится с «нуля» (что потребует от пользователей ввод/загрузку входных данных) или на основе созданных файлов более ранней версии с сохранением данных и формул, введенных пользователями.
ТЕХНОЛОГИИ И СРОКИ ВНЕДРЕНИЯ
Модельный комплекс может внедряться с применением как «классической» технологии (требования, проектирование, разработка, тестирование, внедрение), так и «итерационной» технологии, позволяющей вести параллельную проработку методологии.
Использование базовых моделей позволяет потенциальным пользователям до принятия решения о запуске проекта установить комплекс, загрузить справочники, начальные данные и поработать с базовым функционалом модели. Что помогает определиться с методологическими и техническими требованиями к решению, оценить возможности модельного комплекса и сроков его внедрения.
В зависимости от сложности и методологической проработанности решаемой задачи сроки внедрения могут составлять от нескольких недель до полугода. Возможность на каждом шаге сгенерировать расчетные модули в виде набора Excel файлов обеспечивает высокую прозрачность хода разработки.
Модельный комплекс может внедряться с применением как «классической» технологии (требования, проектирование, разработка, тестирование, внедрение), так и «итерационной» технологии, позволяющей вести параллельную проработку методологии.
Использование базовых моделей позволяет потенциальным пользователям до принятия решения о запуске проекта установить комплекс, загрузить справочники, начальные данные и поработать с базовым функционалом модели. Что помогает определиться с методологическими и техническими требованиями к решению, оценить возможности модельного комплекса и сроков его внедрения.
В зависимости от сложности и методологической проработанности решаемой задачи сроки внедрения могут составлять от нескольких недель до полугода. Возможность на каждом шаге сгенерировать расчетные модули в виде набора Excel файлов обеспечивает высокую прозрачность хода разработки.
ПРОМЫШЛЕННОЕ ВНЕДРЕНИЕ
Задача: Прогнозирование цен, объемов, стоимости электроэнергии и мощности по регионам, объектам генерации.
Архитектор Электронных таблиц был включен в прогнозный комплекс для выполнения прогнозных расчетов объемов, цен и стоимости мощности электроэнергии.
Предъявляемые требования:
Особенности модельного решения:
Задача: Прогнозирование цен, объемов, стоимости электроэнергии и мощности по регионам, объектам генерации.
Архитектор Электронных таблиц был включен в прогнозный комплекс для выполнения прогнозных расчетов объемов, цен и стоимости мощности электроэнергии.
Предъявляемые требования:
- Ежемесячное обновление справочников
- Динамически изменяемые горизонты прогнозирования
- Загрузка фактических и плановых данных, полученных из информационных систем Заказчика
- Ввод сценарных показателей на разных уровнях модели
- Минимизация объема вводимой вручную информации (применение алгоритмов распределения и наследования)
- Выгрузка данных в БД для последующего анализа
Особенности модельного решения:
- Большое количество форматов исходной информации: от структурированных данных, получаемых из информационных систем Заказчика, до таблиц с данными, которые вводятся вручную
- Большая размерность областей данных (рабочих таблиц): отдельные области достигают 15 000 строк и 1000 столбцов (в зависимости от заданных горизонтов прогнозирования)
- 21 справочник, в том числе 3 автоматически обновляемые
- Около 1000 показателей (переменных)
- Более 3000 видов алгоритмов разной сложности
- 10 потоков входящей информации из БД
- 12 потоков исходящей информации в БД