Архитектор электронных таблиц
Описание архитектуры и работы системы

Архитектура и масштабируемость

• Разрозненность хранения справочников, необходимость создания «служебных» листов. Данные приходится тянуть через ВПР/ИНДЕКС‑ПОИСК/ПРОСМОТРХ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ …, формулы с массивами — не надежно и медленно.

• Организована работа со справочниками: добавление / редактирование / удаление: определение атрибутов и иерархий, наполнение значениями (возможность загрузки из внешних источников)

• Отсутствие в Excel семантического слоя, состав показателей можно понять только при виде табличной формы и анализе формул. Логика расчётов привязана к координатам ячеек, из‑за чего повышается вероятность ошибок в настройке формул и трудоёмкости их сопровождения

• Наличие семантического слоя – описания многомерных показателей (значения которых будут детализироваться в разрезе справочников, на основе которых они определены). Модельный комплекс в соответствии с описанием автоматически расположит многомерные показатели в книгах и листах Excel, образуя единое адресное пространство

• Жесткость табличных форм, создание «пустых строк на вырост» для новых элементов. Внесение изменений в табличные формы в сложных моделях является трудоемким процессом, который приводит к появлению ошибок.

• Описание шаблонов табличных форм, применяемых формулах, строятся на преднастроенных динамических отборах элементов справочников. После внесения изменений в справочники, показатели, формулы, эти изменения можно будет применить как при создании нового комплекта Excel файлов, так и к обновлению ранее созданных файлов с данными пользователей. При обновлении файлов с данными модельный комплекс обновляет структуру и формулы и при этом сохраняет введенную пользователями информацию

• Риск потерять или испортить введённые пользователями данные при изменении структуры форм и формул. При большом количестве файлов с заполненными пользователями данными появляется большая головная боль: разработчик должен вносить одни и те же изменения во много файлов или пользователи будут перенабивать информацию.

• «Болевой» переход на другой временной горизонт (сдвиг по дням/месяцам/годам): перенос данных, перестройка формул, ручные правки.

• В модельном комплексе встроен механизм поддержки версий. При создании новой версии Администратор задает параметры. Такими параметрами могут быть горизонт и детализация периодов планирования, фактических данных и др. При создании / обновлении файлов Excel динамические отборы учтут параметры новой Версии.

Настройка расчетов

• «Растягивание» одинаковых формул и зависимость от порядка ячеек. Накладывает ограничения на организацию табличной формы.
• Дублирование и рассинхронизация формул для одного и того же показателя на разных листах, книгах

• Каждый показатель может иметь одну и более формул расчетов. Формулы расчетов – это обычные формулы Excel, где вместо адреса ячейки (A1…) подставляется имя переменной в адресном пространстве. Для каждой формулы с помощью динамических отборов определяется область применения, которая не зависит от расположения ячеек в форме, она может быть на разных листах и в разных книгах. При автоматическом создании / обновлении Excel файлов эти формулы будут автоматически преобразованы в адреса MS Excel

• Необходимость частого использования функций, работающих с массивами данных, для обеспечения динамичности и снижения трудоемкости при создании ссылок приводит к потере производительности

• Использование единого адресного пространства при написании формул позволяет легко делать прямые ссылки в различные части Excel листов и книг, тем самым минимизируя использование функций, работающих с массивами, что не приводит к потере производительности

• Сложно контролировать корректность формул в больших моделях. Случайное изменение формулы может быть замечено конечным пользователем при анализе «странных» цифр (или совсем не замечено).

• Как администратор, так и конечный пользователь может обновить формат и формулы в соответствии с хранящимся описанием

Интеграция

• Необходимость создания «служебных» листов для получения данных и последующей настройки функций работы с массивами, приводит к дублированию информации и потере производительности

• В модельном комплексе полученные данные из внешних источников загружаются напрямую в переменные (в листы Excel) по адресам единого адресного пространства

Работа со сценариями расчетов

• Создание и хранение отдельных комплектов Excel файлов для хранения большого количества сценариев расчетов усложняет навигацию и сопоставление цифр.

• Модельный комплекс позволяет выгружать / загружать входные данные и результаты расчетов в СУБД (в том числе автоматически генерировать необходимые таблицы). Есть возможность подключится к СУБД заказчика или использовать СУБД с файловым хранилищем SQLite. Конструктор отчетов позволяет выбрать необходимые показатели, сценарии, для которых будет создана сводная таблица, загружены в нее данные.